USE CASE DIAGRAM

USE CASE DIAGRAM

Karina Soraya P

05111740000003

APSI - C 

"Analisa use case adalah teknik yang digunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem perangkat lunak dengan menggambarkan aktor atau user yang akan menggunakan perangkat lunak dan ruang lingkup fitur kegunaan perangkat lunak."

Dalam, sistem penggajian Penerbitan Kansius, terdapat 6 aktor :

• Personalia 

bertugas dalam perekrutan pegawai, penentuan kenaikan pangkat, pemutusan hubungan kerja  

• Pegawai 

memberikan kartu jam hadir sebagai bukti jika dia bekerja di hari tersebut

• Pencatat waktu

mencatat waktu hadir pegawai dan membuat catatan waktu hadir pegawai

• Penggajian 

menghitung gaji pegawai

• Kasir 

mencairkan cek di bank dan memberi gaji pegawai

• Keuangan 

memverifikasi kas yang keluar dan membuat sebuah catatan keuangan

Bentuk use case diagram :

Deskripsi Use Case : Merekrut Pegawai

Use Case Name	Merekrut Pegawai
Actor	Personalia
Description	Personalia merekrut pegawai
Trigger	Perusahaan membutuhkan tenaga kerja / Adanya PHK
Preconditions	Perusahaan kekurangan tenaga kerja  Banyak tenaga kerja yang membutuhkan lapangan pekerjaan
Normal Course	Personalia mempublikasikan lowongan pekerjaan   Menyeleksi calon pegawai   Mengumumkan penerimaan pegawai baru
Alternative Course	Calon pegawai tidak memenuhi standar minimum penerimaan  Personalia menyeleksi dari peserta magang, apakah memenuhi standar minimum penerimaan
Post Conditions	Daftar Pegawai yang telah direkrut   Pegawai memenuhi standar minimum penerimaan
Exceptions	Calon pegawai tidak memenuhi standar minimum penerimaan  Perusahaan menurunkan standar minimum penerimaan

  

Use Case Name	Menyerahkan Kartu Jam Hadir
Actor	Pegawai
Description	Pegawai menyerahkan kartu jam hadir kepada bagian pencatat waktu
Trigger	Sebagai bukti hadirnya pegawai
Preconditions	Pegawai hadir untuk bekerja  Pegawai belum menyerahkan Kartu Jam Hadir
Normal Course	Pegawai menyerahkan Kartu Jam Hadir ke bagian Pencatat Waktu
Alternative Course	Pegawai terlambat menyerahkan Kartu Jam Hadir ke bagian Pencatat Waktu
Post Conditions	Kartu Jam Hadir dari pegawai telah diterima oleh bagian Pencatat Waktu
Exceptions	Kartu Jam Hadir hilang   Dibuatkan Kartu Jam Hadir kembali  Menyerahkan Kartu Jam Hadir kepada Pencatat Waktu

  

Use Case Name	Mencatat Waktu Hadir Pegawai
Actor	Pencatat Waktu
Description	Bagian Pencatat Waktu mencatat jam hadir pegawai
Trigger	Pegawai menyerahkan Kartu Jam Hadir ke bagian Pencatat Waktu
Preconditions	Kartu jam hadir telah diterima oleh bagian pencatatan waktu
Normal Course	Pencatat Waktu mencatat jam hadir pegawai
Alternative Course	Pencatat waktu mencatat jam hadir pegawai  Terjadi kejanggalan berupa kesalahan penulisan sehingga membuat bagian pencatatan waktu harus mencatat ulang jam hadir pegawai
Post Conditions	Jam hadir pegawai telah dicatat oleh Pencatat Waktu sehingga dapat dilakukan perekapan catatan kehadiran pegawai
Exceptions	Pencatat waktu mencatat jam hadir pegawai  Pencatat waktu melakukan kesalahan berupa menghilangkan kartu jam hadir sebelum membuat catatan kehadiran  Kartu jam hadir dibuat kembali  Pencatat waktu mencatat jam hadir pegawai dengan batas maksimal keterlambatan

  

Use Case Name	Membuat Catatan Kehadiran
Actor	Pencatat Waktu
Description	Bagian Pencatatan waktu membuat catatan rekap waktu kehadiran pegawai
Trigger	Memasuki akhir bulan, bagian Pencatat Waktu merekap daftar hadir para pegawai
Preconditions	Pencatat Waktu telah mencatat jam hadir pegawai selama satu bulan
Normal Course	Pencatat Waktu membuat catatan kehadiran
Alternative Course	Pencatat waktu membuat catatan kehadiran  Terjadi kejanggalan berupa kesalahan penulisan sehingga membuat bagian pencatatan waktu harus mengubah rekap catatan
Post Conditions	Catatan Kehadiran Pegawai telah direkap oleh Pencatat Waktu dan akan menyerahkannya ke bagian Penggajian
Exceptions	Pencatat waktu membuat catatan kehadiran  Sebelum menyerahkan catatan kehadiran kepada bagian penggajian, catatan kehadiran hilang  Bagian pencatat waktu membuat ulang catatan kehadiran berdasarkan kartu jam hadir pegawai

  

Use Case Name	Menghitung Gaji Pegawai
Actor	Penggajian
Description	Bagian penggajian menentukan gaji yang didapatkan pegawai berdasarkan Catatan Kehadiran Pegawai
Trigger	Pencatat Waktu menyerahkan Catatan Kehadiran Pegawai ke bagian Penggajian
Preconditions	Catatan Kehadiran Pegawai telah diterima oleh bagian Penggajian
Normal Course	Menghitung gaji yang akan didapatkan pegawai berdasarkan Catatan Kehadiran tersebut
Alternative Course	Menghitung gaji yang akan didapatkan pegawai berdasarkan Catatan Kehadiran tersebut  Terjadi kejanggalan berupa kesalahan perhitungan sehingga membuat bagian Penggajian harus mengulang perhitungan gaji sesuai dengan catatan kehadiran pegawai
Post Conditions	Daftar gaji pegawai telah dibuat dan akan diserahkan ke bagian Kasir
Exceptions	Menghitung gaji yang akan didapatkan pegawai berdasarkan Catatan Kehadiran tersebut  Sebelum daftar gaji diserahkan ke bagian kasir, daftar gaji hilang  Bagian penggajian melakukan penghitungan ulang gaji sesuai dengan catatan kehadiran pegawai

Use Case Name	Mencairkan Cek di Bank
Actor	Kasir
Description	Bagian Kasir mencairkan cek menjadi uang tunai di bank
Trigger	Bagian penggajian telah memberikan daftar gaji pegawai ke bagian Kasir
Preconditions	Bagian penggajian telah memberikan daftar gaji pegawai ke bagian Kasir, dan cek telah diisi dan ditanda tangani
Normal Course	Mencairkan atau menguangkan cek
Alternative Course	Nominal yang ada di cek salah sehingga cek harus dibuat ulang
Post Conditions	Cek telah diuangkan dan uang dimasukkan ke amplop
Exceptions	Cek hilang  Cek harus dibuat ulang

  

Use Case Name	Memberikan Gaji Pegawai
Actor	Kasir
Description	Bagian kasir memberikan gaji berupa uang tunai kepada pegawai
Trigger	Bagian penggajian telah memberikan daftar gaji pegawai ke bagian Kasir
Preconditions	Daftar gaji pegawai telah diterima bagian kasir
Normal Course	Memberikan gaji pegawai berdasarkan daftar gaji
Alternative Course	Daftar gaji yang diberikan salah atau tertukar sehingga bagian kasir meminta bagian penggajian untuk mengecek ulang dan memberikan daftar gaji yang benar
Post Conditions	Gaji telah diberikan ke pegawai
Exceptions	Daftar gaji pegawai hilang  Meminta bagian penggajian untuk mengecek ulang daftar gaji

Use Case Name	Memverifikasi Kas Keluar
Actor	Keuangan
Description	Bagian Keuangan memverifikasi transaksi gaji sudah diterima oleh pegawai agar tidak terjadi kesalahan
Trigger	Gaji sudah diberikan kepada pegawai
Preconditions	Bagian Kasir sudah memberikan gaji kepada pegawai
Normal Course	Memverifikasi gaji telah diterima oleh pegawai
Alternative Course	Jika terjadi kesalahan dan gaji pegawai belum diterima sehingga membuat bagian keuangan memberitahu bagian kasir tentang kesalahan tersebut
Post Conditions	Kas Keluar telah diverifikasi sehingga Bagian Keuangan dapat melakukan perekapan keuangan
Exceptions	Data transaksi kas keluar hilang  Meminta bagian kasir untuk mengirim ulang data transaksi kas keluar  Melakukan verifikasi ulang terhadap transaksi kas keluar

Use Case Name	Membuat Catatan Keuangan
Actor	Keuangan
Description	Bagian Keuangan mencatat pengeluaran sebagai pembukuan
Trigger	Verifikasi kas keluar sudah dilakukan
Preconditions	Bagian Keuangan sudah memverifikasi transaksi kas keluar
Normal Course	Mencatat pengeluaran yang telah terjadi sebagai pembukuan
Alternative Course	Jika terjadi kesalahan dalam mencatat keuangan, maka meminta bagian kasir untuk mengirim ulang data dan kemudian memverifikasi ulang transaksi dan kemudian membuat catatan keuangan baru
Post Conditions	Catatan keuangan telah dibuat sebagai pembukuan perusahaan
Exceptions	Data yang akan dicatat hilang  Meminta bagian kasir untuk mengirim ulang data  Memverifikasi ulang transaksi kas keluar  Membuat catatan keuangan baru